fbpx

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/test0200/adsgroup.com.ua/www/app/plugins/wordpress-seo/frontend/class-twitter.php:170) in /home/test0200/adsgroup.com.ua/www/app/themes/ads_group/functions/blogArticles.php on line 230
Как перевести сотрудников на удаленную работу без убытков для бизнеса" alt="Как перевести сотрудников на удаленную работу без убытков для бизнеса">
26.03.2020
Как перевести сотрудников на удаленную работу без убытков для бизнеса

Как перевести сотрудников на удаленную работу без убытков для бизнеса

Сегодня перевод сотрудников на удаленную работу – это вынужденная, но единственно верная мера в условиях глобальной пандемии, которую спровоцировал вирус COVID-19. Большая часть сознательных руководителей как крупных, так и мелких предприятий понимают, что заражение хотя бы одного работника может надолго «парализовать» работу всего коллектива и компании в целом.

И даже это можно считать мелочью в сравнении с угрозой здоровью и даже жизни людей. Особенно это важно, если возраст большей части ваших сотрудников превышает 45 лет.

Компания «ADS group» не является исключением и также, как многие другие компании перевела всех сотрудников в режим «home office». Нашей команде это было сделать проще, чем некоторым другим предприятиям, так как часть нашего коллектива работает на удаленной основе уже долгое время. Сегодня мы готовы поделится с вами своим опытом и предоставить ряд рекомендаций, как безболезненно перевести персонал в режим «домашнего офиса» без убытков для бизнеса.

Какова вероятность перевода офиса на удаленную работу?

Из-за введенных карантинных мероприятий в связи с эпидемией коронавируса большинство организаций вынуждены перейти на удалёнку. Не принимайте наши слова за цинизм, но сложившаяся ситуация как нельзя лучше подходит для принятия антикризисных мер и тестирования современных способов автоматизации ведения рабочих процессов.

Что может помешать комфортному переходу на удалёнку?

На самом деле, не так много факторов могут помешать вам перейти в режим «home office».

  1. Электронный документооборот. Многие бизнес-процессы современности до сих пор требуют подкрепления ценности всех документов личной подписью. Нынешние реалии таковы, что заверенные электронной подписью документы полностью соответствуют печатным на бумаге вариантам.
  2. Потеря контроля. Для руководителей любого уровня присутствие работников в офисе намного комфортнее на психологическом уровне. Этот факт дает ощущение того, что все процессы всегда под контролем, даже если он далек от реальности. Также не удастся обойти такую специфическую проблему, как «а мы тоже так хотим». К примеру, вы перевели на удалёнку весь отдел web-разработки, а сотрудники из отдела интернет-маркетинга вам заявят, что тоже так хотят. Если руководитель отвечает отказом, то персонал начинает накапливать негатив, что влечет за собой снижение производительности. Поэтому, если переходить на удалёнку, то всем коллективом.
  3. Неподготовленность персонала к такому формату работы. Для того, чтобы продуктивность каждого сотрудника не падала, необходим определенный настрой и соответствующие условия, которые есть далеко не у всех. Наиболее частой «болью» являются отсутствие оборудованного рабочего места, тихого и свободного помещения, присутствия в доме маленьких детей. Не стоит исключать и социальные факторы.

Как и чем вы можете помочь сотрудникам комфортно перейти на удалёнку?

Предлагаем вашему вниманию основные варианты комфортного перехода:

  1. Коллектив работает на собственных ПК. Такой вариант удобен в случае отсутствия необходимости устанавливать специфическое ПО на ПК или есть возможность дать доступ ко всем рабочим процессам в облаке.
  2. Вы обеспечиваете сотрудников необходимым оборудованием. Этот вариант считается оптимальным в том случае, если для работы вашим сотрудникам необходим особый софт или ваш работник не имеет дома ПК с нужными параметрами.
  3. Вы обеспечиваете персоналу доступ к протоколу удалённого рабочего стола через VPN.

Не забудьте позаботиться о безопасности корпоративных данных, предоставляя удалённый доступ к рабочим серверам сотрудникам.

Как осуществлять контроль работы надомных работников?

Все довольно просто! Не стоит придумывать «велосипед», уже существует множество программ, которые помогут вам видеть общую картину по каждому процессу.

  1. Task-менеджеры. Эти программы позволяют проставлять задачи и контролировать их выполнение. Наиболее популярными сегодня считаются Mira, Trello, Asana, Jira.
  2. CRM-системы. Некоторые CRM-системы (например, Битрикс24) уже оснащены task-менеджером, что существенно облегчает работу сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами, например, call center. Также в CRM можно автоматизировать другие рабочие процессы.
  3. Платформы для совместной работы в командах - Deskle, RealtimeBoard, Deekit.

Все этого дает вам безграничные возможности.

Как проводить совещания?

Наиболее простой способ – использовать Skype. Данная программа дает возможность устроить конференцию с участием до 20 человек.

Также набирает популярность Zoom, который может подключить к одной конференции до 50 человек.

Переписку вы можете вести в чатах Telegram, Viber, WhatsApp. Многие продуктовые команды и специалисты сферы IT используют Slack. В некоторых CRM-системах есть встроенные чаты.

Как обеспечить совместную работу и работать за своим компьютером удалённо?

Если у вас на рабочем ПК слишком много важной информации, либо установлено ПО, которое невозможно переустановить на домашнем ноутбуке, то воспользуйтесь программой TeamViewer и AnyDesk. Они позволяют вам из дому подключиться к рабочему ПК при условии наличия стабильного сигнала сети Интернет.

В режиме работы «home office» можно использовать такие облачные хранилища, как:

  • Dropbox;
  • Google Drive;
  • NextCloud;
  • Яндекс.Диск и другие.

Для того, чтобы иметь возможность редактировать файлы и документы вы можете использовать Google Docs, OnlyOffice.

Мы надеемся, что данные советы помогут вам комфортно перейди в режим «надомного офиса». Помните об индивидуальном подходе в это непростое время к каждому сотруднику, создайте для коллектива атмосферу доверия и вовлеченности, и вы увидите, как ваш бизнес перейдет на новый уровень и не потеряет позиции на рынке.

Получить консультацию

По развитию интернет-проекта

Александр - менеджер и эксперт отдела продаж ADS group
Консультант
Спасибо!
С Вами свяжется
персональный менеджер